BGW Nieuwe loonstrook brengt veranderingen voor bedrijven met zich mee

Niet-medische beroepsbeoefenaars die werknemers in dienst hebben, moeten in de toekomst het nieuwe digitale loonbewijs gebruiken om de honoraria, werktijden en het aantal werknemers aan de BG voor gezondheidszorg en welzijn (BGW) te melden.

Afbeelding: Kzenon - fotolia

In november ontvangen bedrijven uit de gezondheidszorg en het welzijn, waaronder niet-medische praktijken, belangrijke post van hun wettelijke ongevallenverzekering. De brief bevat de toegangsgegevens die moeten worden gebruikt bij het melden van ongevallenverzekering (UV). Met deze UV-notificatieprocedure, die de basis vormt voor de premieberekening, zijn er veranderingen gaande: in de toekomst zullen werkgevers het nieuwe digitale loonbewijs gebruiken om de vergoedingen, werktijden en het aantal werknemers aan de BG voor gezondheidszorg en welzijn (BGW) te melden.

Vanuit het oogpunt van de Werkgeversvereniging voor Aansprakelijkheidsverzekeringen voor Gezondheidszorg en Welzijnszorg (BGW) is het voordeel van de nieuwe aanpak dat het digitale loonbewijs rechtstreeks wordt aangemaakt en verzonden met behulp van de gebruikte boekhoudsoftware. Dit vermindert de inspanning en het risico van fouten bij gegevensoverdracht.

Parallelle procedure zorgt voor datakwaliteit
In een overgangsfase van twee jaar dienen bedrijven hun gegevens in via zowel het nieuwe digitale loonbewijs als de bekende remuneratieverklaring. Dit kan nog steeds schriftelijk, per fax of online worden ingediend bij de BGW. De parallelle procedure zorgt ervoor dat de juiste gegevens worden verzonden en dat BGW de bijdrage correct kan berekenen.

Voorwaartse toegangsgegevens aan belastingconsulenten
In november 2016 (46e kalenderweek) ontvangen bedrijven een formulier voor de beloningsverklaring en de toegangsgegevens voor het digitale loonbewijs met een upstream-vergelijking van mastergegevens. Deze gegevens moeten tijdig worden doorgestuurd naar het sociaal secretariaat of het belastingadvieskantoor.

Gedetailleerde informatie over de registratieprocedure voor wettelijke ongevallenverzekering en digitaal loonbewijs is te vinden op de BGW-website op www.bgw-online.de/meldeverfahren.